Байкальский банк Сбербанка начал внедрять систему электронного документооборота между организациями
Байкальский банк ОАО «Сбербанка России» приступил к внедрению нового продукта – электронного документооборота E-Invoicing, который позволит различным компаниям обмениваться имеющими юридическую силу документами без дублирования на бумаге не только с банком, но и между собой, а также с государственными структурами.
Как сообщил заместитель председателя Байкальского банка Александр Абрамкин сегодня, 21 июня, на пресс-конференции, где присутствовал корреспондент «МК Байкал», для подключения к данной услуге не обязательно быть клиентом банка.
«Сейчас уже около 200 клиентов подключили данную услугу в Байкальском банке, и к концу года мы ожидаем около 5 тыс. новых клиентов, – отметил Александр Абрамкин. – Внедрение этой системы позволит полностью уйти от бумажного документооборота, что позволит решать задачи бизнеса в режиме on-line. Вся первичная документация: счета, счета-фактуры, товарные накладные, договоры, акты выполненных работ, корреспонденция, заверенные электронной подписью, будут передаваться между организациями в электронной форме, а информация храниться на серверах».
По словам Александра Абрамкина, внедрение электронного документооборота позволит не только оптимизировать бизнес-процессы, но и значительно снизить затраты, в некоторых случаях в 15 раз, в том числе и затраты на хранение документов. Он отметил, что данная система позволит оперативно исправлять допущенные в документах ошибки, сократить ручной труд за счет интеграции с бухгалтерскими программами, снизить почтовые издержки, а также способствует сохранению окружающей среды.
Еще одним важным моментом является то, что у Сбербанка имеется разветвленная сеть филиалов по всей стране, что позволит крупным компаниям, имеющим представительства в разных регионах, а также их контрагентам подключиться к данной услуге. Александр Абрамкин отметил, что банк гарантирует безопасность и сохранность всех данных клиентов. Система безопасности банка настроена так, что его сотрудники не имеют доступ к непредназначенным для них документам. «Европа уже давно перешла на электронный документооборот, и в некоторых странах документы на бумажных носителях уже не принимаются», – подчеркнул заместитель председателя Байкальского банка.
